可持续发展

公司治理

基本思想

通过持续改革加强企业管治,是我们可持续发展管理的支柱之一。 我们将继续不断改革和验证管理资源和风险管理,建立和维护有效的公司治理。 此外,我们将灵活适应商业环境的变化,努力实现有韧性的企业管理,为集团的可持续发展做出贡献。

本公司为了确保本公司以及本公司的子公司和本公司关联公司(以下统称为“本公司集团”)的可持续发展以及中长期提升企业价值,特制定关于企业管治的基本方针。

第1章 总则
第1条   关于企业管治的基本思路

本公司出于本公司集团的可持续发展以及中长期提升企业价值的观点,依据如下的基本思路,致力于企业管治的不断完善。

  1. 尊重股东的权利,努力确保股东实质的平等性。
  2. 与各种利益相关者保持适当的协作。
  3. 通过公司信息(亦含非财务信息)的适当披露确保透明性。
  4. 董事会认识到针对股东的受托者责任,努力维持和提高董事会功能。
  5. 与拥有符合中长期股东利益的投资方针的股东进行建设性对话。
第2章    确保股东的权利、平等性
第2条   股东大会

本公司为了确保股东可以充分研讨股东大会的议案、合理地使用表决权,在定期股东大会召开的三周之前发送股东大会的召集通知,同时,在东京证券交易所的TDnet以及本公司网站上披露该召集通知。

2. 本公司通过采用表决权电子行使平台、将股东大会通知参考资料翻译成英文等方式,努力完善股东的表决权行使环境。

第3条   确保股东的权利、平等性

本公司为了实质性地确保股东的权利而采取适当的应对措施,努力完善权利的行使环境。另外,考虑包括少数股东、外国人股东在内的股东的实质性的平等性。

第4条   政策性持有股份

作为业务合作、保持和加强合作关系、确保原材料稳定采购等经营战略的组成部分,本公司战略性持有认为有必要的企业的股份。对于上述政策性持有股份,本公司会基于中长期的观点,每年由董事会对各股的经济合理性进行验证,对持有意义不大的股票进行出售。

2. 根据前项的核实结果,即使我们确定持有股票是有意义的,如果有助于提高我们集团的资本效率,我们也会在与发行公司仔细对话后进行出售。

3. 关于政策性持有上市股份的表决权行使,在对各议案是否出于中长期的提升发行公司的企业价值的目的、是否出于包括本公司在内的股东的共同利益、对本公司集团的经营和事业所造成的影响等进行定性的、综合性考虑之后,针对各议案合理地行使表决权。另外,当发行公司出现企业价值严重损毁、严重违反合规性问题等特殊情况时,或者担心作为股东的本公司的企业价值可能受到影响时,将通过与发行公司对话等方式充分收集信息,慎重地做出是否赞成的判断。

第5条   资本政策

本公司在长期经营计划和中期经营计划中,将准确把握资本成本,在披露海外销售额比例、营业利润率、ROE、计息负债等的经营目标的同时,为了达成该目标,执行考虑营业、投资、财务现金流量平衡的财务战略。其中,作为资本政策,为了持续提高股东价值,灵活地把握事业机会,同时为了应对经济环境等的剧烈变化,将保持充分的股东资本水平作为基本方针。 关于股东投资回报率,在努力确保长期的、可持续发展的经营基础的同时,重视稳定、持续的分红。关于导致支配权的变动以及大规模稀释化的资本政策,由董事会对其合理性进行审议,并对股东、投资者等的利益相关者进行充分说明。

第6条   关联方交易

本公司应根据公司内部规定并在获得必要的批准后进行所有交易,包括与相关方的交易。 此外,董事会将监察与关联方的交易,以确保其不会损害本集团的利益及股东的共同利益。

第3章   与利益相关者的适当的协作
第7条   企业行为准则

本公司制定了表明本公司集团的理想目标、以及对本公司集团的高管、员工提出的基本方针和行为方式要求的《artience集团理念体系》和作为全体高管、员工作为本公司集团的一员而应遵守的规则《artience集团伦理行为准则》,董事会定期对其实践情况进行评审。

第8条   与利益相关者的关系

本公司依据上条规定的集团理念体系以及伦理行为准则,向业务合作单位、客户、消费者等的整个供应链提供安心、安全和满意,尊重与本公司集团的经营活动相关的全体员工的权利和多样性,为保护和恢复地球环境做出贡献,通过各种企业活动对提高社会的可持续发展水平做出贡献,通过信息披露和建设性对话提高股东的满意度,提升本公司集团的企业价值。

第9条   可持续发展

针对可持续发展相关课题,本公司建立了以可持续发展委员会为首的适当的推进与执行体制,并由董事会对其实践情况进行评审。
2. 本公司将受到本公司集团重视,并且社会提出的要求较高的社会课题作为重要课题(Materiality)进行识别和评价,并积极、主动地披露相关内容以及应对措施的实绩和成果等。

第10条 确保多样性

本公司认识到,通过多样化的价值观、想法、构想进行相互学习、并充分发挥其协同效应是本公司实现可持续发展的源泉,因此,我们会努力确保员工的多样性,打造可充分激发多样化价值观的工作环境,进一步发挥女性员工的工作潜力。

第11条 内部通报制度

本公司依据内部通报制度,对在对内窗口或者对外窗口收到的通报中涉及董事或者执行董事的通报,由收到该通报的窗口立即向审计等委员会报告。

2. 本公司根据与内部通报相关的公司内部规程,对依据前项的内部通报制度进行了报告的报告人予以保护。

第4章   企业管治的体制
第12条 董事会的职责

包括本公司集团的基本方针以及战略方向在内,董事会决定经营方面的重要事项,并建立董事和执行董事的职务履行环境,进行高实效性的监督。另外,建立内部控制体系,并通过提升内部控制水平,促进企业价值的提升。

2. 董事每年对董事会的实效性进行一次评价。另外,根据需要,进行董事会的第三方评价。

第13条 董事会的构成

董事会在章程规定的人数中,由考虑了多样性、专业性的适合的人员构成,在董事之中的三分之一以上是基于本公司另行规定的独立性标准的独立外部董事。

第14条 审计等委员会的构成

审计等委员会在章程规定的人数中,由可确保审计的实效性的人员构成,过半数的审计等委员依据本公司另行规定的独立性标准选任外部董事,在担任审计等委员的董事之中,有一名以上是具有财务、会计相关知识的人员。

第15条 咨询委员会

作为自愿的委员会,本公司设置由外部董事为委员长的咨询委员会,该咨询委员会就董事的选任过程、董事报酬等事宜接受董事会的咨询,并对其合理性进行审议。

第16条 培训

本公司为了确保董事有效地发挥其职责与功能而进行培训和信息提供。

第5章   与股东的对话
第17条 与股东的对话

本公司与股东进行坦诚地对话,站在中长期的视角,实现可持续发展和提升企业价值。

2. 为了促进建设性对话,本公司应建立以下的体制并实施以下举措。

  1. 指定全面负责相关活动的IR主管董事。
  2. 成立普通股东主管部门和投资者主管部门,在作为对外联络窗口的同时,与本公司集团相关各部门合作,充实对话渠道。
  3. 对话手段除单独面谈之外,还通过举办面向投资者的说明会等方式,努力促进对本公司的经营方针、业绩、经营内容等的理解。
  4. 对话的内容通过定期向董事会报告等方式,在董事之间进行共享。
  5. 依据信息披露方针(信息披露政策),积极、公平地进行信息披露。在进行对话时,通过设置静默期等方式,考虑对内幕信息的管理问题。
第6章   其他
第18条 附则

董事会有权修改和废止本基本方针。

2015年11月9日 制定
2018年12月14日            部分修订
2021年11月12日            部分修订
2022年3月23日              部分修订
2024年1月1日                部分修订(2023年12月8日董事会决议)
2024年8月9日                部分修订

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公司治理报告

公司治理结构

公司治理体系(2026财年)

公司治理结构
公司治理结构

主要组织和会议制度及其作用

主要组织和会议制度 配置 角色
董事会
2025财年
出场次数:17次
任期:1年
主席:代表董事社长
委员 : 11名(包括3名女性),包括非审计等委员会委员董事7名(包括社外取締役4名)和董事4名(包括社外取締役3名)担任审计等委员会委员
作为集团整体经营上的重要决策机构,每月召开一次,根据需要适时临时召开,决定法令规定的事项和有关经营的重要事项,同时监督业务执行状况。
审计等委员会
2025财年
次数:13次
任期:2年
成员:4名审计和监督委员会成员(包括社外取締役3名) 我们与集团内部审计办公室和会计审计师(内部审计部门)合作,对董事履行职责的合法性和适当性进行审计。
除了定期审计等委员会报告外,还与内部审计部门集团审计办公室举行信息交流会议。 除了向会计审计师报告审计结果外,我们还不定期举行信息交流会议。
集团经营会议
2025财年
项目次数:26次
成员 : 内部董事、专职审计等委员、监督或负责重要管理职能的执行董事、核心运营公司的总裁 集团经营会议是根据董事会的咨询和决策机构,在业务执行中做出重要决策。
此外,由于集团经营会议主要讨论集团的业务战略和业务执行问题及业绩,负责技术、研发和知识产权的执行董事负责财务,集团人事部总裁执行董事不出席董事会,以及核心运营公司东洋色材有限公司、东洋科美有限公司和东洋油墨有限公司。董事始终存在。
提名与报酬
顾问委员会
2025财年
次数:6次

主席:社外取締役
成员:1董事内部,3社外取締役

董事讨论候选人及其薪酬。 该委员会由社外取締役领导,就官员的任命和薪酬向董事会提供咨询意见,从而进一步提高确定董事及其内容的提名和薪酬过程的透明度和客观性。

按董事年主要会议的组成和活动状态(截至2026年3月24日)

◎:主席/主席○:成员

2025财年会议组成及出席情况
作用 姓名 董事会 审计等委员会 提名与薪酬咨询委员会
代表董事社长
集团首席执行官
高岛悟
(17/17)

(6次/6次)
董事副总裁
负责综合管理和公司部门
滨田弘之
(17/17)
独立外部董事 安達知子
(17/17)
○ * 2
独立外部董事 藤本欣伸
(17/17)
独立外部董事 立藤幸宏
(第13/13集)* 1

(5次/5次)* 1
独立外部董事 塚本惠 ○ * 2
董事
负责质量保证、生产、环境、可持续发展、采购和物流
中岛由元 ○ * 2
董事(专职审计等委员) 加野雅之
(17/17)

(第13/13集)
首席独立外部董事(审计等委员) 横井裕
(17/17)

(13/13)

(6次/6次)
独立外部董事(审计等委员) 松本实
(17/17)

(13/13)
独立外部董事(审计等委员) 小杉法子
(第13/13集)* 1
○ * 2

* 1 于2025年3月26日任命
* 2 于2026年3月24日启用

官员列表 (选举原因·技能矩阵)

外部董事独立性标准

遵守公司治理准则

董事会有效性评价

每年,公司都会对包括外部管理人员在内的所有董事董事会的有效性进行评估,并根据发现的问题努力改进董事会。

过去两年发现的问题和实施的举措

2023年度效果评估课题的解决措施

基于董事会的构成应该由更多具有商业经验的人组成的观点,在 2025 年 3 月举行的第 187 届定期股东大会上,两名具有丰富管理和财务知识的新候选人被选为社外取締役候选人。

解决2024财年效能评估问题的举措
  • 对董事的期望 有关于提升董事会讨论等的运营改进建议和点,例如根据角色明确讨论点,并加强执行层的信息提供。 针对这一观点,我们与社外取締役the董事长及内部官员进行了多次小型会议,并审查了向社外取締役提供材料的方式。

2025财年效能评估流程(2025年10月~2026年3月)

  • 2025年10月,我们进行了一份问卷调查,并邀请了第三方外部机构提供建议。
  • 基于外部机构收集的问卷结果,我们在2025年12月举行的董事会上进行了讨论,以改善董事会运营。
  • 在2026年3月举行的董事会上,我们基于问卷和讨论结果决定了2026财年的政策。

2025财年效能评估结果与问题

  • 经过以往的改进,我们普遍获得了积极的评价,比如感觉董事会的有效性有所提升,并且我们认可董事会的整体效果得到了保障。
  • 在2025财年效能评估中,我们提出了建议和董事会讨论要点,例如加强中长期管理政策讨论及加强监测的必要性。 针对此,我们计划在2026财年审查董事会年度议程,以加强审议,包括中长期管理政策,并进一步加强董事之间的沟通。

从下一财年开始,本董事会将对本次评估中发现的问题做出回应,并掌握评估的改进情况,并努力不断提高其有效性。

高管薪酬制度

本公司将高管薪酬制度视为公司治理的重要事项,根据以下基本方针制定了该制度,并通过提名与薪酬咨询委员会以客观的视角进行运作。

  1. 考虑到与经济形势及经营成果的平衡的水平
  2. 能够确保优秀的管理人员以增加公司价值
  3. 体现经营理念和反映中长期经营战略的报酬体系,是持续增长的强大动力。
  4. 采用反映绩效联动性的机制,激励实现公开绩效
  5. 从对利益相关者负责的角度来看,设计具有公正性和合理性,并通过适当的过程来提高客观性和透明度

高管薪酬制度的确定过程

董事确定每个人(审计等委员会成员董事除外)的薪酬内容政策由董事会在社外取締役主持的提名与薪酬咨询委员会审议后决定。

高管薪酬概览

从注重董事社外取締役确保透明度的角度来看,我们公司董事薪酬由“基本薪酬”、“绩效薪酬”、“限制性股票薪酬”和“奖励”组成。经 2022 年 3 月 23 日召开的普通股东大会决议,董事(不包括监事会委员)董事报酬总额为每年 5 亿日元以下(其中 1 亿日元或 1 亿日元以下)。社外取締役的报酬较少);某董事的年报酬总额在1亿日元以下。此外,作为限制性股票补偿,向董事(不包括担任审计和监事会成员的董事以及社外取締役)支付的货币报酬总额,除每人 5 亿日元外,每年还规定为 1 亿日元以下。年限..

  • 基本报酬是以金钱为单位的每月固定报酬,根据职位决定。
  • 绩效挂钩薪酬以现金形式按月支付,作为短期激励性薪酬,反映合并后的业务成果评估。 非审计与监督委员会成员的内部董事有资格获得报酬。
  • 受限股票薪酬是一种长期激励性报酬,股东与股东分享,进一步提升他们对改善公司中长期业务表现和提升企业价值的动力和贡献,体现良好的创业精神。 非审计与监督委员会成员的内部董事有资格获得报酬。

各薪酬组成部分的百分比(当达到绩效挂钩薪酬目标100%时的标准金额)

基础薪酬
(固定薪酬)
绩效挂钩薪酬
(可变薪酬)
受限股票补偿
(可变薪酬)
代表董事社长 50 35 15
除上述成员外,董事(除社外取締役和董事外,他们是审计和监督委员会成员。 ) 60 30 10
社外取締役及审计与监督委员会成员董事 100

董事及审计及监事委员会成员薪酬金额(2025财年)

职员分类 报酬总额等
(一百万日元)
报酬等不同种类的总额 (100万日元) 合资格人员人数
(给定的名称)
固定报酬
(基本薪酬)
可变补偿
(基于绩效的薪酬)
有转让限制
股票补偿
董事(不包括担任审计委员会和监事会成员的董事)
(包括社外取締役)
260
(42)
174
(42)
74
(-)
11
(-)
10
(6)
董事(监事会委员)
(包括社外取締役)
58
(33)
58
(33)
4
(3)

(其中社外取締役)
318
(76)
233
(76)
74
(-)
11
(-)
总计14人
(共9个)

*上述金额包括了在2025年3月26日常规股东大会结束时辞职的三位董事。

关于政策性持股的思考

每年,我们都会研究董事会中交叉持股的经济合理性。 我们将研究与资本成本和每只股票的交易状况相比持有股票的好处,如果我们确定持有股票不合适,我们将在考虑相关公司的情况和市场趋势后进行减少股票数量。
此外,即使我们不判断持有个股的重要性已经降低,但如果它们有助于提高整个集团的资本效率,我们将酌情考虑减少它们,并在与发行公司仔细对话后进行出售,从而进一步减少持有的股票数量。
关于交叉持股表决权的行使,本公司应考虑到每项提案是否有助于发行公司中长期企业价值的提升、是否有助于包括本公司在内的股东的共同利益、对本集团经营和业务的影响等定性及综合考虑,对每项提案适当行使表决权。 此外,如果发行公司存在重大损害公司价值或严重违反法规等特殊情况,或担心公司作为股东的企业价值会受到损害,公司将在与发行公司对话收集到足够的信息后,谨慎决定是否批准或拒绝该提案。

持有目的为纯投资目的以外的目的的投资股票

品牌数量
(品牌)
资产负债表上记录的金额
总金额(百万日元)
非上市股票 47 948
非上市股份以外的股份 34 20,008

关于每次发行的指定投资股票和视同持股的股份数量、资产负债表上记录的金额等信息。

名牌 本财政年度 上一个财政年度 持股目的、业务联盟概要、量化持股效果、增持股份数量原因 是否持有本公司的股份
股份数 (股) 股份数 (股)
资产负债表会计金额 (100万日元) 资产负债表会计金额 (100万日元)
NIPPON SHOKUBAI CO., LTD. 3,618,188 3,618,188 为了稳定地采购原材料而持有。
7,256 6,928
Toyo Seikan Group Holdings, Ltd. 1,598,969 1,598,969 我们从事聚合物涂布加工相关业务的交易,我们持有这些交易是为了维护和加强业务关系。
6,117 3,847
共同社印刷株式会社(注1) 867,680 216,920 我们从事与包裹相关的业务交易,我们持有这些交易是为了维护和加强业务关系。
1,371 874
Marubeni Corporation 266,851 266,851 为了稳定地采购原材料而持有。
1,161 638
大阪有机化学工业株式会社 174,000 174,000 为了稳定地采购原材料而持有。
696 503
Nissha Co., Ltd. 435,000 435,000 我们从事与包裹相关的业务交易,我们持有这些交易是为了维护和加强业务关系。
543 709
LINTEC Corporation 100,000 100,000 我们从事聚合物涂布加工相关业务的交易,我们持有这些交易是为了维护和加强业务关系。
442 306
TOMOKU CO.,LTD. 108,033 108,033 我们从事与包裹相关的业务交易,我们持有这些交易是为了维护和加强业务关系。
381 250
荒川化学工业株式会社 293,760 293,760 为了稳定地采购原材料而持有。
358 324
托因公司 212,551 210,763 我们从事印刷和信息相关业务的交易,持有该业务以维持和加强业务关系。 由于业务伙伴持续参与控股协会,持股数量有所增加。
251 136

*1 截至2025年4月1日,共同印刷株式会社已按每股4股普通股比例拆分。

与股东和投资者的对话

公司将股东和投资者视为重要的利益相关者,除了及时、适当地披露信息外,公司还与股东和投资者进行真诚的对话,以实现可持续增长和提高企业价值,并利用收到的宝贵意见来改善管理。

公司治理基本方针》(第17条“与股东对话”)明确规定了促进建设性对话的基本方针以及制度和举措的建立,我们将继续以此方针为基础实施。

根据信息披露政策,积极、公正地进行信息披露。

工业关系和社会保障活动详情(2025财年)

2025财年(截至2025年12月)的主要投资关系和重建活动如下。

主要响应者

集团首席执行官、企业董事、投资者关系执行董事、业务负责人、投资者关系部、IR执行董事负责人、ESG 负责人、SR 负责人等。

参与对话的股东和投资者摘要

境内外机构投资者、证券分析师、个人投资者

主要活动

活动 次数 物质
为分析师和机构投资者提供财务业绩简报,业务简报 4次
  • 每季度举行一次财务业绩说明会,包括直播。
  • 2025财年,我们将举办墨水业务简报会。
  • 总人数:约200人
对国内外机构投资者、代理投票负责人和分析师的个别采访 总共大约120次 个人访谈在访问、办公室和在线(WEB 或电话)进行。
面向个人投资者的说明会 2次 为个人投资者举行了简报会,并在网站上发布了材料。
股东大会 1次 进行混合参与式虚拟股东大会。
在网站上发布信息 适用性 财务报表简报、财务报表简报材料、股东大会相关材料、视频分发与转录、证券报告、半年报告、综合报告、股东沟通(致股东)、及时披露材料等。
赞助研究报告(每年四次,日语和英语)

对话的主要主题和兴趣

  • 财务业绩和未来展望
  • 中期经营计划artience 2027 战略与进展
  • 注重资本成本和股票价格的经营举措,特别是提高 ROE 和 PBR
  • 资本政策、现金配置和股东回报
  • 披露应对气候变化
  • 董事会结构与活动状态
  • 如何计算高管薪酬
  • 定期股东大会行使投票权的投票决定

实施对管理层和董事会的反馈

  • 公司事务董事报告了机构投资者和分析师对董事会的看法和对话。 与董事和社外取締役共享信息、讨论并提供反馈。 (每半年一次)
  • 每季度报告与管理层和相关部门的对话情况
  • 报告个人投资者简报会的内容和结果(根据具体情况而定)

根据对话和反馈纳入的事项

  • 2027年中期管理计划artience更新
  • 减少持股量并实施额外的股东回报
  • 为机构投资者举办工厂参观活动
  • 优化财务业绩简报资料及补充财务业绩简报资料
  • 墨水业务简报会
  • 董事会配置审查
  • 定期进行 SR 访谈
  • 修订确定每位人员赔偿金额的流程董事
  • 高管薪酬体系的审查

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